MESURES SANITAIRES A L’OFFICE NOTARIAL

Chers Clients, Chères Clientes, Chers partenaires,

Dans ce contexte épidémique, tout est mis en œuvre pour assurer votre sécurité et celle de nos collaborateurs.

Maître Fanny MAASEM-RIBEIRO et ses collaboratrices, Madame Kathy GAILLOT-PREVOT et Madame Stéphanie BAUR restons à vos côtés.

Nous avons mis en place certaines modifications dans l’organisation de notre travail, et avons pris les mesures nécessaires afin de pouvoir réaliser, en toute sécurité, les rendez-vous en notre étude dans le respect des mesures gouvernementales.

De votre côté, nous vous remercions de respecter les règles sanitaires posées par les autorités publiques, et les règles rappelées ci-après :

                   Avant votre rendez-vous, nous vous prions :

De nous informer si vous présentez ou avez présenté certains de ces symptômes : en cas de toux, de fatigue anormale, de perte de goût ou d’odorat, température ou fièvre, ou si une personne de votre entourage proche présente ou a présenté ces symptômes.

De vous laver les mains avec attention.

Lors de votre rendez-vous :

La réception des clients n’aura lieu que sur rendez-vous.

Nous vous remercions d'être à l'heure au rendez-vous.

Nous vous remercions de sonner et d’attendre qu’une personne vienne vous acceuillir.

En cas de mauvais temps, merci de patienter dans votre voiture

Merci de venir uniquement avec les personnes convoquées au rendez-vous. Un accompagnant sera admis pour une personne ayant besoin d’assistance (ou mineur).

Les autres accompagnants devront rester à l’extérieur de l’étude.

Les toilettes de l’étude sont fermées au public.

Il est obligatoire de porter un masque et de bien l'ajuster sur votre visage.

(notre Office n’est pas en mesure de garantir de pouvoir vous en fournir).

Il devra être conservé durant toute votre présence à l’office.

Dès votre arrivée à l’office, nous vous demandons de suivre le protocole d’hygiène suivant :

       . Désinfecter vous les mains avec le gel hydroalcolique mis à votre disposition ;

        .  Respecter une distance de 1 mètre au moins entre les personnes, y compris lorsque vous signalerez votre arrivée à l'accueil.

• Prévoir un stylo personnel pour la signature des documents papiers.
• Munissez-vous d'une paire de gants de protection à usage unique, pour la signature de l’acte électronique.
• Evitez de toucher les poignets des portes intérieures et le mobilier de l’étude.

********************************************************************************************************

Il est recommandé de privilégier les rendez-vous à distance ou la signature par procuration (obligatoire si vous êtes une personne à risque).

Pour les renseignements, nous vous invitions à nous contacter par téléphone ou par mail.

Pour les documents que nous pouvons vous demander afin de préparer votre dossier, ils sont à déposer - sans rentrer dans l’étude - dans notre boîte aux lettres extérieure.

Nous vous invitons à télécharger l’application TousAntiCovid et à l’activer avant votre entrée dans nos locaux.

N’hésitez pas à nous contacter par mail ou téléphone pour faire avancer vos projets.

Nous restons à votre entière disposition et sommes heureux de pouvoir maintenir le contact avec vous.

Prenez bien soin de vous et de vos proches.

Toute notre équipe vous remercie de votre confiance et de votre pleine participation à ces mesures visant à assurer la sécurité de tous.